内部邮件收发
我们每天给各部门送一次货. 那时,外发的邮件也会被 捡起. 为方便您的邮件得到及时处理,我们 要求你的外发邮件按下列方式准备:
- 请把所有的邮件朝向同一个方向.
- 如果需要密封,请把盖子拉上.
- 把需要航空(国际)邮资的邮件分开邮寄.
- 将校际及寄出的邮资邮件与邮资邮件分开.
- 请将所有需要特别服务的邮件(如.e. 认证、保险、注册、 一夜之间,等等.).
- 请确保信封上有你的系名.
- 请字迹清晰,以免耽误邮件投递.
- 给学生的信需要有姓名、年级和邮箱号码.
- 给教员、管理人员或工作人员的信件需要收件人所在的部门.